امکانات  ایجنت

• دریافت کامل محصولات از فایل Excel (XLSX) و آماده‌سازی خودکار داده‌ها.

• اتصال همزمان به چند فروشگاه و همگام‌سازی لیست محصولات.

• انتشار خودکار در چند حساب و چند پلتفرم به‌صورت موازی.

• پشتیبانی از شبکه‌های اجتماعی: تلگرام، لینکدین، دیسکورد، فیسبوک.

• تولید کپشن اختصاصی با هوش مصنوعی برای هر محصول بر اساس عنوان و توضیح آن.

• ضمیمه‌شدن عکس محصول همراه با لینک مستقیم به صفحه‌ی خرید.

• تقویم هوشمند انتشار: حداقل ۲ پست در روز (قابل تنظیم).

• جلوگیری از تکرار پست‌ها و اولویت‌دهی به محصولات جدید.

• قابلیت شخصی‌سازی لحن کپشن، هشتگ‌ها و قالب متن برای هر شبکه.

• گزارش کوتاه از وضعیت انتشار برای اطمینان از رسیدن محتوا به مقصد.

چند فروشگاه - چند شبکه اجتماعی

همزمان می‌توانید چند سایت فروشگاهی و چند اکانت اجتماعی را وصل کنید؛ ایجنت به‌صورت خودکار داده‌ها را می‌خواند و برای هر پلتفرم خروجی مناسب می‌سازد.
هوشمندی متن و تصویر

برای هر محصول، کپشن اختصاصی با هوش مصنوعی تولید می‌شود؛ تصویر شاخص و لینک محصول به‌طور خودکار ضمیمه می‌گردد.
کاملاً خودکار و منظم

برنامه‌ریزی روزانه، بدون نیاز به دخالت انسانی؛ محصولات جدید اولویت دارند و پست‌های تکراری حذف می‌شوند.

راهکار خودکارسازی ورود و مدیریت محصولات برای فروشگاه‌های آنلاین

در بسیاری از فروشگاه‌های اینترنتی، فرآیند افزودن محصولات جدید به سایت یکی از پرزحمت‌ترین مراحل کار است. مدیران فروشگاه‌ها معمولاً اطلاعات محصولات را در فایل‌های اکسل یا CSV نگهداری می‌کنند و برای بارگذاری هر محصول باید اطلاعات را به‌صورت دستی در سیستم مدیریت محتوا (CMS) وارد کنند؛ کاری که وقت‌گیر، تکراری و مستعد خطاست.

اینجاست که ربات و ایجنت هوشمند انتشار خودکار محصولات از فایل Excel به‌عنوان یک ابزار تحول‌آفرین وارد عمل می‌شود.
این سیستم با استفاده از الگوریتم‌های هوش مصنوعی، داده‌های محصولات را از فایل اکسل شما دریافت کرده، به‌صورت خودکار پردازش می‌کند و آن‌ها را در سایت شما منتشر می‌نماید — بدون نیاز به ورود دستی یا تنظیمات پیچیده.

نتیجه؟ صرفه‌جویی قابل توجه در زمان، کاهش خطاهای انسانی، و انتشار دقیق و سریع محصولات جدید در فروشگاه آنلاین.

هدف از طراحی این ایجنت

در بسیاری از پروژه‌های فروشگاهی، داده‌های محصولات در فایل‌های اکسل مدیریت می‌شوند. این فایل‌ها معمولاً شامل ستون‌هایی مانند نام محصول، توضیح، قیمت، تصویر، موجودی، دسته‌بندی و لینک خرید هستند.
اما زمانی که نوبت به بارگذاری محصولات در سایت می‌رسد، اغلب باید این اطلاعات به‌صورت دستی وارد پنل مدیریت شود. در فروشگاه‌هایی با صدها یا هزاران محصول، این کار تقریباً غیرممکن است.

ایجنت هوشمند انتشار خودکار محصولات از Excel دقیقاً برای حل این چالش طراحی شده است.
این سیستم می‌تواند فایل Excel شما را بخواند، داده‌ها را تفسیر کند، اطلاعات ناقص را تشخیص دهد، قالب‌ها را اصلاح نماید و سپس محصولات را به‌صورت کاملاً خودکار در وب‌سایت بارگذاری کند.

نحوه عملکرد ربات مرحله به مرحله

فرآیند کار این سیستم به شکل ساده و دقیق طراحی شده است تا کاربران حتی بدون دانش فنی خاص، بتوانند از آن استفاده کنند.

1. دریافت فایل Excel:
   کاربر فایل محصولات خود را (با فرمت XLSX یا CSV) در سیستم بارگذاری می‌کند. فایل می‌تواند شامل صدها محصول با ستون‌های متنوع باشد.

2. تحلیل ساختار داده:
   ایجنت با استفاده از الگوریتم‌های پردازش داده، ساختار فایل را تحلیل می‌کند و به‌صورت خودکار ستون‌ها را تشخیص می‌دهد؛ مثلاً عنوان محصول، قیمت، توضیح، تصویر یا شناسه کالا.

3. پاک‌سازی و استانداردسازی اطلاعات:
   سیستم داده‌ها را بررسی می‌کند تا از صحت قالب اعداد، فرمت تصاویر، نویسه‌های فارسی و خطاهای احتمالی اطمینان حاصل کند. اطلاعات ناقص یا ناسازگار نیز به‌صورت هوشمند اصلاح یا گزارش می‌شوند.

4. تبدیل به ساختار سایت:
   پس از آماده‌سازی داده‌ها، ایجنت آن‌ها را در قالب سازگار با CMS سایت شما (مثل WordPress، WooCommerce، OpenCart، Shopify یا سیستم اختصاصی) تبدیل می‌کند.

5. انتشار خودکار محصولات:
   در نهایت، محصولات به‌صورت خودکار و با تمام جزئیات (عنوان، توضیح، تصویر، قیمت، دسته‌بندی، برچسب‌ها و لینک خرید) در وب‌سایت منتشر می‌شوند.

6. گزارش و نظارت:
   پس از اتمام فرایند، گزارش کامل از محصولات منتشرشده، خطاها و داده‌های اصلاح‌شده در اختیار شما قرار می‌گیرد.

قابلیت‌ها و ویژگی‌های اصلی

این ایجنت، ترکیبی از پردازش داده و هوش مصنوعی است.
در ادامه، برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های آن را مرور می‌کنیم:

• تشخیص خودکار ستون‌ها: حتی اگر فایل اکسل ساختار مشخصی نداشته باشد، سیستم می‌تواند تشخیص دهد هر ستون مربوط به چه داده‌ای است.

• پشتیبانی از چندین فرمت داده: قابلیت پردازش فایل‌های XLSX، CSV و TSV با کاراکترهای فارسی و انگلیسی.

• مدیریت تصاویر محصولات: سیستم می‌تواند تصاویر را از مسیر فایل یا URL دانلود کرده و به‌صورت خودکار در گالری محصول بارگذاری کند.

• اصلاح خطاهای رایج: اعداد اشتباه، قالب نادرست قیمت، لینک‌های ناقص یا توصیف‌های طولانی به‌صورت خودکار اصلاح یا کوتاه می‌شوند.

• انتشار زمان‌بندی‌شده: می‌توانید تعیین کنید محصولات فوراً منتشر شوند یا در تاریخ‌های مشخص به‌صورت خودکار در سایت ظاهر شوند.

• پشتیبانی از چندین دسته‌بندی: ایجنت به‌صورت هوشمند تشخیص می‌دهد هر محصول در چه دسته‌ای قرار می‌گیرد و در ساختار سایت آن را جای‌گذاری می‌کند.

• سازگاری با سیستم‌های مختلف: با اکثر CMSهای مدرن از جمله WooCommerce، Shopify، Laravel-based و CMSهای اختصاصی سازگار است.

مزایای استفاده از ایجنت انتشار خودکار

استفاده از این ابزار، فراتر از صرفه‌جویی در زمان است. این سیستم در واقع یک لایه‌ی هوشمند مدیریتی برای فروشگاه شما ایجاد می‌کند.

صرفه‌جویی در زمان:
ورود دستی محصولات، مخصوصاً زمانی که تعدادشان زیاد است، ساعت‌ها یا حتی روزها زمان می‌برد. این ربات در عرض چند دقیقه صدها محصول را ثبت می‌کند.

کاهش خطاهای انسانی:
در ورود دستی ممکن است قیمت اشتباه تایپ شود یا تصویر اشتباه بارگذاری گردد. ایجنت با الگوریتم‌های بررسی صحت داده از این خطاها جلوگیری می‌کند.

هماهنگی داده‌ها در کل سایت:
چیدمان اطلاعات محصولات در سایت کاملاً منظم و یکسان است، در نتیجه تجربه کاربر در مرور محصولات حرفه‌ای‌تر خواهد بود.

قابلیت استفاده مجدد:
هر زمان که فایل جدیدی با محصولات به‌روزشده داشته باشید، فقط کافی است فایل را جایگزین کنید. سیستم تغییرات را شناسایی کرده و فقط محصولات جدید یا اصلاح‌شده را منتشر می‌کند.

پشتیبانی از چند زبان و ارز:
اگر فروشگاه شما چندزبانه یا بین‌المللی باشد، ایجنت می‌تواند محتوا را در نسخه‌های زبانی مختلف وارد کند و قیمت‌ها را با نرخ ارز به‌روز کند.

مثال کاربردی از عملکرد

فرض کنید یک فروشگاه اینترنتی لوازم خانگی دارید که بیش از ۵۰۰ محصول در دسته‌های مختلف دارد. تمامی اطلاعات این محصولات در یک فایل Excel شامل نام کالا، قیمت، توضیحات، تصاویر و لینک خرید ذخیره شده است.

در روش سنتی، تیم محتوا باید به‌صورت دستی هر محصول را وارد پنل مدیریت کند؛ کاری که ممکن است هفته‌ها زمان ببرد. اما با این ایجنت، کافی است فایل اکسل را در سیستم بارگذاری کنید. در عرض چند دقیقه، تمامی محصولات در سایت شما قرار می‌گیرند، تصاویرشان بارگذاری می‌شود، قیمت‌ها تنظیم می‌شوند و دسته‌بندی‌ها به‌صورت خودکار اعمال می‌گردد.

حتی اگر در آینده فقط بخواهید قیمت‌ها را به‌روزرسانی کنید، کافی است فایل جدید را ارسال کنید. سیستم به‌طور خودکار محصولات موجود را به‌روزرسانی کرده و فقط تغییرات را اعمال می‌کند.

امنیت و اطمینان در پردازش داده

در طراحی این سیستم، امنیت داده‌ها در اولویت قرار دارد. فایل‌های Excel به‌صورت موقت و رمزگذاری‌شده پردازش می‌شوند و هیچ اطلاعاتی در سرورهای عمومی ذخیره نمی‌گردد.
در صورتی که سیستم به CMS متصل شود، دسترسی فقط به بخش مدیریت محصولات محدود می‌ماند و هیچ امکان ویرایش یا حذف خارج از محدوده‌ی تعریف‌شده وجود ندارد.

همچنین، اگر سایت شما از API اختصاصی استفاده کند، ایجنت می‌تواند با رعایت پروتکل‌های امنیتی HTTPS و توکن‌های اعتبارسنجی به آن متصل شود.

قابلیت اتصال به ایجنت‌های دیگر

یکی از ویژگی‌های جذاب این ابزار، امکان اتصال آن به سایر ایجنت‌های هوشمند شماست.
برای مثال، می‌توانید آن را با ایجنت بازنشر چندکاناله محصولات ترکیب کنید تا پس از انتشار محصول در سایت، کارت محتوایی آن به‌صورت خودکار در تلگرام، لینکدین یا دیسکورد نیز منتشر شود.
به این ترتیب، کل زنجیره‌ی تولید، انتشار و بازاریابی محصول به‌صورت کاملاً خودکار مدیریت خواهد شد.

پلن‌ها و نسخه‌ها

این ایجنت در سه نسخه‌ی مختلف ارائه می‌شود تا برای نیازهای گوناگون مناسب باشد:

• نسخه پایه: مناسب برای فروشگاه‌های کوچک و کاربرانی که ماهانه حجم محدودی از محصولات جدید دارند.

• نسخه حرفه‌ای: با امکانات پیشرفته مانند زمان‌بندی انتشار، اتصال به CMSهای مختلف، و گزارش عملکرد.

• نسخه سازمانی: مخصوص شرکت‌های بزرگ با نیاز به اتصال مستقیم به ERP، CRM یا سیستم‌های فروش داخلی، و پشتیبانی از چند مدیر.

تمام نسخه‌ها دارای داشبورد مدیریتی ساده و فارسی هستند تا فرایند بارگذاری و نظارت برای کاربر کاملاً شفاف باشد.

آینده‌ی مدیریت داده‌های فروشگاهی

در آینده‌ی نزدیک، ورود دستی داده‌ها جای خود را به سیستم‌های هوشمند و خودکار خواهد داد. ابزارهایی مانند این ایجنت می‌توانند در چند دقیقه داده‌های حجیم را از فایل‌های مختلف تحلیل کرده و ساختارمند در سایت‌ها منتشر کنند.
این یعنی تمرکز بیشتر مدیران فروشگاه بر بازاریابی، فروش و تجربه کاربری به‌جای صرف زمان برای کارهای تکراری و مکانیکی.

هوش مصنوعی در این مسیر نقشی حیاتی دارد، زیرا می‌تواند کیفیت داده‌ها را تحلیل کند، خطاها را تشخیص دهد و فرآیند را با دقت انسانی اما سرعت ماشینی انجام دهد.

جمع‌بندی

ربات و ایجنت هوشمند انتشار خودکار محصولات از فایل Excel، ابزاری استراتژیک برای هر فروشگاه آنلاینی است که با حجم زیادی از داده‌ها سر و کار دارد.
این سیستم فرآیند زمان‌بر و پرخطای ورود محصولات را به یک فرایند سریع، دقیق و هوشمند تبدیل می‌کند.

با قابلیت‌های تحلیلی، تشخیص خودکار ستون‌ها، اصلاح داده‌ها، انتشار در CMSهای مختلف و حتی اتصال به ایجنت‌های دیگر، این ابزار نه‌تنها زمان شما را آزاد می‌کند، بلکه نظم و هماهنگی بی‌نقصی در محتوای سایت شما ایجاد می‌نماید.

اگر هدف شما داشتن فروشگاهی مدرن، سریع و همیشه به‌روز است، وقت آن رسیده که ورود دستی داده‌ها را کنار بگذارید و از قدرت هوش مصنوعی برای خودکارسازی کامل فرآیند انتشار محصولات استفاده کنید.